Wysoko konkurencyjny i dynamiczny świat biznesu wymaga od przedsiębiorstw stałego dopasowania modelu biznesowego do zmieniających się warunków. Wciąż jednak musimy mieć na uwadze szereg ryzyk, które mogą zmniejszyć naszą konkurencyjność, a w skrajnych przypadkach znacząco obniżyć wydajność procesów biznesowych. Jak przygotować się na wypadek takich zagrożeń? Odpowiedzią jest mapa ryzyka. Sprawdźmy, czym jest mapa ryzyka i jak wdrożyć ją w przedsiębiorstwie.
Dlaczego warto wprowadzić strategię zarządzania ryzykiem do swojej firmy?
Prowadzenie firmy w dzisiejszych czasach jest bardzo dużym wyzwaniem, zarówno pod względem logistycznym, organizacyjnym, jak i finansowym. Bez względu na to, czy jesteśmy rozpoznawalną marką, biznesem dopiero rozwijającym się, czy globalnym przedsiębiorstwem o ustabilizowanej pozycji finansowej, zawsze czekają na nas ryzyka, które ciężko przewidzieć, a jeszcze trudniej im zaradzić.
Inaczej jednak wygląda sytuacja, gdy jesteśmy na takie ryzyka przygotowani. Dlatego od kilkunastu lat już rośnie popularność modelu strategii zarządzania ryzykiem. Mowa tu o ryzykach operacyjnych i finansowych. Przedsiębiorstwa coraz częściej – nawet w spokojnych czasach – tworzą modele zarządzania ryzykiem, które przeciwdziałają obniżeniu wydajności i zapewniają skuteczny pakiet działań ochronnych, które ułatwią wyjście z potencjalnego kryzysu bez wpływu na reputację czy interesy najbliższego otoczenia. Takie podejście do prowadzenia biznesu uratowało niejedną firmę przed katastrofą, a my, jeśli jeszcze nie zdecydowaliśmy się na stworzenie mapy ryzyka, już teraz powinniśmy rozważyć taką inwestycję w dobro naszego biznesu.
Mapa ryzyka – sposób na zarządzanie bezpieczeństwem w firmie
Stworzenie kompleksowej mapy ryzyka może w dużej mierze przygotować firmę na wiele oczekiwanych i nieoczekiwanych zawirowań. Czym dokładnie jest mapa ryzyka? To graficzna prezentacja wszystkich ryzyk, które mogą wystąpić w firmie. Graficzna forma modelu ułatwia nie tylko identyfikację objawów, ale także ustalenie priorytetu oraz potencjalnych działań, które mają zaradzić występującym problemom.
Macierz ryzyk, czyli centralny punkt mapy ryzyka docelowo powinna składać się z dwóch głównych elementów – osi prawdopodobieństwa wystąpienia i osi źródeł wystąpienia. Na tej podstawie będziemy w stanie już w teorii wypracować konkretny klucz, zgodnie z którym firma powinna reagować nawet na pierwsze, pozornie niebezpieczne symptomy wystąpienia danego ryzyka. W zależności od specyfiki danego problemu ryzyko możemy zminimalizować, przenieść na inny podmiot, zaakceptować, albo wycofać się z działań. Każda ze strategii będzie optymalna w innych sytuacjach, dlatego tak istotne jest, by zadbać o stworzenie pełnej mapy wszystkich ryzyk, które mogą wystąpić w przedsiębiorstwie.
Tworzenie mapy ryzyka – najważniejsze informacje
W jaki sposób stworzyć mapę ryzyka? Tak kluczowy dla przetrwania biznesu proces warto wykonać we współpracy z profesjonalistami, którzy mają duże doświadczenie w zakresie identyfikowania kryzysowych sytuacji i przeciwdziałania im. Mapa ryzyka – bbquality.pl inicjowana jest przez identyfikację ryzyk. Gdy uda się je wyodrębnić, przechodzimy do oceny ryzyka i prawdopodobieństwa ich wystąpienia.
Następny krok to wizualizacja poprzez naniesienie ryzyk na wcześniej wspomnianą macierz, co da nam pełen ogląd tego, na co musimy się przygotować. W praktyce mapa ryzyka pozwoli nam na stworzenie listy priorytetów oraz wyodrębnienia modelu działania dla każdego potencjalnego niebezpieczeństwa, z którym firma będzie musiała się zmierzyć. Raz stworzona mapa ryzyk nie będzie aktualna na zawsze. Istotne, by stale monitorować zewnętrzne i wewnętrzne otoczenie firmy w celu upewnienia się, czy jesteśmy przygotowani na każdą ewentualność. To da nam pełen obraz sytuacji i komfort związany z prowadzeniem biznesu w kontrolowanych warunkach.
—
Artykuł sponsorowany
