Niezależnie od tego, czy jesteś dystrybutorem elektroniki, czy chcesz odesłać sprzęt na gwarancję – wysyłka zawsze wiąże się z ryzykiem. Delikatne komponenty, zagrożenie wilgocią, wrażliwe porty i oczywiście ekrany. Jest tak wiele elementów, które podczas transportu są narażone na uszkodzenia. Dlatego tak ważne jest, żeby dobrze zabezpieczyć sprzęt do wysyłki. Jak to zrobić? Dopowiedź znajdziesz poniżej.
Dlaczego odpowiednie pakowanie elektroniki jest tak ważne?
Niektóre firmy kurierskie oferują specjalną kategorię paczek przeznaczonych do wysyłki sprzętu elektronicznego. Dlaczego? Bo tego typu produkty są szczególnie narażone na pęknięcia, zalania czy odkształcenia, a dodatkowo rzadko kiedy należą do tanich.
W wysyłkowym chaosie trudno zagwarantować, że nasza przesyłka będzie traktowane z należytą uwagą. Lepiej dmuchać na zimne i zapakować paczkę w taki sposób, żeby samemu wyeliminować jak najwięcej zagrożeń, zanim jeszcze trafi ona do kuriera.
Jak zapakować telefon do wysyłki?
Urządzenie podczas wysyłki powinno być odpowiednio przygotowane. Jeżeli wysyłasz używany telefon, trzeba go wyłączyć przed zapakowaniem i usunąć wszelkie akcesoria. Wyjmij kartę SIM i upewnij się, że porty są puste. Jeśli wysyłasz dodatkowo kable lub słuchawki, będą one wymagały oddzielnego zabezpieczenia – tak, aby nie miały podczas transportu bezpośredniego kontaktu z urządzeniem.
- Zabezpieczanie sprzętu i ekranu – telefon należy owinąć folią bąbelkową. Będzie ona amortyzować trudne warunki w transporcie i zabezpieczy zarówno ekran, jak i komponenty wewnątrz telefonu.
- Umieść urządzenie w kartonie – najlepiej, aby karton był w miarę możliwości dopasowany rozmiarem, jeżeli nie masz dostępu do oryginalnego opakowania. Przy wysyłce dodatkowych akcesoriów karton powinien być na tyle duży, żeby z łatwością wszystko pomieścić – bez upychania sprzętów.
- Wypełnij luźne przestrzenie – możesz to zrobić za pomocą papieru kraftowego, poduszek powietrznych lub tzw. „chrupek” do pakowania paczek. Ważne, aby wypełniły one szczelnie przestrzenie w kartonie, tak żeby zapakowany telefon i/lub dodatkowe elementy nie mogły obijać się podczas transportu.
- Zabezpiecz przed wilgocią – całą paczkę warto dodatkowo owinąć szczelnie streczem. W ten sposób zawartość będzie bezpieczna od wilgoci, niezależnie od warunków transportowych i pogodowych.
Jak zapakować laptop do wysyłki?
Podobnie w przypadku większych urządzeń elektrycznych – do wysyłki zawsze należy je wyłączyć i wysyłać z pustymi portami.
- Zabezpiecz ekran – w laptopie można włożyć wkładkę pomiędzy ekran a klawiaturę na czas wysyłki, np. cienką gąbkę lub filc.
- Owiń urządzenie folią bąbelkową – całość należy zabezpieczyć przynajmniej dwiema warstwami. Laptop jest cięższy niż telefon, przez co będzie wywierał większe obciążenia podczas transportu. Im więcej warstw amortyzujących, tym bezpieczniej.
- Użyj solidnego kartonu – najlepiej sprawdzi się oczywiście oryginalne pudełko od producenta, z wkładkami piankowymi dostosowanymi rozmiarem do sprzętu. Jeżeli nie mamy tego opakowania, warto wybrać karton trzywarstwowy, który będzie miał większą wytrzymałość niż zwykłe opakowania.
- Zabezpiecz karton taśmą – do tego celu najlepiej nada się mocna taśma pakowa z klejem akrylowym. Takie taśmy zapewnią wytrzymałość opakowania, odporność na warunki transportowe i zagwarantują, że sprzęt dotrze na miejsce w nienaruszonym stanie.
Uniwersalne zasady bezpiecznej wysyłki sprzętu elektronicznego
Warto zadbać także o dodatkowe zabezpieczenia i oznaczyć paczkę wyraźnie za pomocą etykiet „Uwaga szkło”. Kurier weźmie to pod uwagę podczas przekładania i przewożenia przesyłki.
Inną ważną zasadą podczas pakowania elektroniki jest: nie używaj folii stretch bezpośrednio na sprzęcie. Może się to wydawać dobrym zabezpieczeniem przed wilgocią i dodatkową stabilizacją, ale w razie upału lub wystawienia przesyłki na działanie słońca/ogrzewania, folia może doprowadzić do przegrzania urządzenia w transporcie.
Zawsze unikaj w paczce luźnych przestrzeni, a jeśli możesz to ubezpiecz przesyłkę. Stosując te zasady, możesz być spokojny o stan, w jakim twój sprzęt dotrze na miejsce.
—
Artykuł sponsorowany
